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《稻盛和夫的实学:经营与会计》读书笔记

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发表于 2022-11-26 18:07:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
稻盛和夫与松下幸之助(创办松下电器)、本田宗一郎(创办本田汽车)、盛和昭夫(创办索尼公司)齐名,是日本四大“经营之圣”之一。稻盛和夫27岁时白手起家创办京瓷,52岁时涉足全新领域电信行业创办KDDI,两家公司都成为世界500强企业。78岁时,已经退休的稻盛和夫被日本首相鸠山选中拯救日本航空,仅用了424天就奇迹般扭亏为盈,重回世界500强。稻盛和夫坚信,企业经营取决于领导者的经营哲学。而他的经营哲学被日本企业界奉为圭臬。其在《稻盛和夫的实学:经营与会计》一书中,通过论述具体的“经营论”即“会计学”,说明企业应该如何经营。带着对稻盛和夫作为一个经营者和哲人对会计学独到见解的好奇,我认真研读了《稻盛和夫的实学:经营与会计》,深受触动和启发。本书开篇的序章直接阐明了作者的会计学思想,接着阐述直接为经营服务的会计学所必须的七项基本原则,最后讲述了直接为经营服务的会计学之实践。
一、稻盛和夫的会计学思想
稻盛和夫毕业于理工科大学、技术员出身、以发明新材料、开发新产品起家,居然能够在会计领域独树一帜,从实践中创造出一整套精细而实用的会计原则。作为财会科班出身的我,自叹不如,由衷敬佩稻盛和夫先生。稻盛和夫认为经营者懂会计,平时就能指导财务人员。只有经过这样的努力,经营者才能实现真正意义上的经营。当下不论是国有企业还是民营企业的经营者,能够真正懂会计的能有几人,更别说指导财务人员改进财务管理。
(一)作者的会计学是如何诞生的
在创办京瓷公司之初,在经营中的危机感,促使稻盛和夫经常思考经营的本质,思考所谓正确的经营究竟应该是怎样的。“会计”也完全一样,他总是思考会计的本质,不是会计和税法教科书上的那种说教,而是直指会计的本质,以及在其中发挥作用的原理。他经常与财务部长讨论经营与财务的问题,例如提出“从经营的立场上应该这么做才对,为什么在财务上却不这样处理”“为什么使用这样的票据”等等,刨根问底,直逼会计的本质。稻盛和夫在经营京瓷过程中遇到各种财务和税务上的问题,都依据经营哲学,深入思考,直到说服自己,形成了其独特的见解,其会计思想就是这样诞生的。正是这样形成的会计学和京瓷独创的“阿米巴”经营管理模式融合,渗透到企业内部,成为京瓷快速成长的原动力之一。
(二)作者的会计学的基本思维方式
稻盛和夫会计学的基本思维方式就是在对事物做出判断时,要追溯到事物的本质,同时要以做人最基本的道德、良心为基础,把做人何谓正确作为基准进行判断。用王阳明的话来说,就是“良知”。凡是都不追求本质,只是跟随所谓的常识,那么就不需要思考判断。不能盲目遵从会计常识和习惯,而要站在经营的角度,有意识地追问“为什么是这样”“什么是它的本质”。
稻盛和夫认为,要依据原理原则追求事物本质,不能生搬硬套。例如固定资产折旧年限政策,税法中规定的使用年限,重视“公平课税”,不承认不同企业的不同情况。若对只能使用六年的设备,会计却按照税法规定的十二年折旧,虽然解决了税会差异,但会造成对不能使用的设备继续折旧。我们都知道,资产是能够给企业未来带来经济利益流入的资源,如果由于技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于账面价值的,应当将可收回金额低于其账面价值的差额作为固定资产减值,夯实资产价值。事实上已经发生的费用不计入成本,增加当期利润,这种做法违反了经营原则,也违反了会计原则。
稻盛和夫认为,判断基准也不应拘泥于常识,要透知事物本质,不被常识捆绑手脚。例如银行要求企业在进行票据贴现的时候,强制企业存进一定比例的“票据贴现押金存款”,随着票据贴现的增多,强制存款也多,即使超过了票据贴现金额,仍继续要求强制存款。稻盛和夫对此提出质疑,表示无法接受,但财务人员认为他的意见违背了强制存款的常识。事实上后来这一规定被废止了,证明无论是什么常识,道理上不对的事情,世人终究会明白并承认它的不对。
二、作者理解的会计学与经营关系
一般认为,要增加销售收入必定要增加销售费用,尤其是按既定的比例增加,那么销售利润率就不可能提高。稻盛和夫认为“销售最大化、费用最小化”就是经营的原点。在增加销售额的同时,不是增加费用,而是保持费用不变,可能的话还要降低费用,就能提高销售利润率。
销售额是收益的源泉,要把销售额最大化,关键是定价。定价太低,再削减经费也挤不出利润。而定价太高,库存堆积如山,资金将周转困难。合理定价是找到客户愿意接受、乐意购买的最高价格,此时的销售额将达到最大。可见,定价是经营的大事,最终应该由经营者亲自决定。电网企业向用户的电费标准受政府价格主管部门监管核定,但不妨碍将电价作为电网经营的生命线,既有电价信号反映成本合理公平负担、调节用电需求的作用,又有售电量的体量上千亿千瓦时,每度电一分钱的价格波动就是10亿元,影响相当重大,电网企业领导对此非常重视,具有异曲同工之处。
稻盛和夫认为,经营者懂会计,就能指导财务人员,督促他们改进会计资料编制方法,按照有利于企业经营的方式,让财务报表及分析报告能够清晰表达经营状况和存在的问题,助力实现真正意义上的经营。
三、稻盛和夫会计学的七项基本原则
稻盛和夫归纳的七项基本原则——“会计七原则”,是每一个想搞好企业的经营者必须牢记于心的准则,可谓条条精辟,带给我们很多的帮助和启迪,是经营者正确经营企业的行动指南。以下逐一谈谈对其的理解和体会:
(一)以现金流为基础的经营原则
近代会计产生于中世纪意大利商人在地中海的贸易,一次航海结束就是一个经营周期的结束,收入扣减所有费用,再将剩下的利润进行分配。在这里,现金收支的计算就等于盈亏的计算。现代企业经营商业活动连续、时间长,为了反映一段时间的经营情况,方便利益相关者决策,需要划分会计期间(财政年度)反映财务情况。权责发生制随之在现代会计的运用导致了收入、成本的确认计量与现金收支的时间不完全吻合的情况,其结果就是利润表显示的盈亏与实际现金流动脱节。这就是权责发生制记账与收付实现制记账的差异。利润表代表企业的面子(是否赚钱),现金流量表代表企业的里子(能否活下去),两者的差异反映在资产负债表项目中。随着经济社会的发展,经营商业活动越来越复杂,核算与列报也随之复杂。只按收支构成的会计所无法体现固定资产、应收账款等各种记账科目都反映在了资产负债表上。这是对两张报表反映原则的深刻诠释。
作为经营者关注企业的可持续经营和发展,应该回归会计的原点,更加关注现金为基础的经营。“以现金为基础的经营”就是经营要聚焦在现金流动上,清楚地掌握赚的钱在哪里,以什么形式存在,这是经营的基本。经营者一定要时刻把握赚的钱去了哪里,同时更要及时获取现金流信息,不能等到财务结算后看报表。因为过去的事情是无法挽回的,要及时关注企业的现金情况,钱去了哪里,它们是以什么形式存在的。否则,辛苦赚的利润,却不能如愿用于再投资。虽然按照会计准则编制财务报表需要花好几天的时间,但现在手头上的现金,则是可以每天确切掌握的。经营者应该深刻认识到现金流量表的重要性。
经营要有余裕,无债经营,提高自有资本比例,不能出现账面盈利却缺钱的情况。企业可以从经营活动中直接还债的资金主要有两大来源,一是税后利润,二是会计上作为费用但实际上作为现金留在手头上的折旧费。因此,要安全经营企业,就应该在折旧加上税后利润能偿还贷款后的范围内进行设备投资。
落实以现金流为基础的经营原则,书中的卖香蕉案例给人印象深刻。卖香蕉这项经营活动,购进香蕉花费1000元,同时还需要配套购入水果箱、布、棍子三样道具共计1500元,销售取得收入3000元。水果箱、布、棍子作为资产,经营利润总额为2000元,对应的现金为500元,但需要缴纳的企业所得税达到1000元,经营所获得的现金不足于支付税金,还需要借款付税,呈现出赚钱但无钱可用的结果;而作为费用,利润总额虽然只有500元,对应的现金也为500元,需要缴纳的企业所得税为250元,仍存在现金结余250元。两种情况体现出来的经营成果差异很大,对企业所得税影响也很大,直接影响到现金流,乃至经营是否能持续。
       道具在实操中能否作为资产,取决在本企业经营中能否循环使用一年以上。也要看企业所得税税法的规定,更要看如此处理是否对经营产生资金周转的重大不利影响。若道具可以多次使用,但对企业经营是一次性的,而被作为资产,但却无法再给企业带来经济,一方面虚增了资产,给未来埋下了隐患;另一方面虚增了利润,增加了企业的税务负担。这种情况就使得企业“账面盈利却缺钱”,这是经营者应该避免的。
(二)一一对应原则
“一一对应”与“以现金为基础的经营”原则并列,是贯穿于稻盛和夫的会计学的基本原则。他说的“一一对应”原则就是必须保证钱、物与票据一一对应起来。它的意义可以防止串通、账实不符等舞弊情形的出现。在公司内部贯彻“一一对应”的原则,使任何人不能在数字上造假。“一一对应”的精髓,就是彻底地贯彻原则,构建一个玻璃般透明的系统,保证会计信息可靠性,真实地反映公司的整体状况,使隐蔽或模糊事实的企图变得不可能。从经营者到下面所有的员工都遵守一一对应原则,就能防止舞弊,提高公司的道德水平,增强每位员工对公司的信任程度。其中销售与进货要一一对应,支付应付货款、收回应收货款都要与哪批货物一一对应,才能做出可靠的会计资料。
稻盛和夫认为,必须建立“凡是物品流动,都要一一对应,开具票据”的机制。一一对应原则真正的得到贯彻执行的时候,可以确保企业经营者正确的作出判断保证企业能够健康的发展,同时也可以起到对员工的有效的监督作用。近年来,我国层次不穷的上市公司财务造假等舞弊问题,无不是违背了“一一对应”原则。
(三)筋肉结实的经营原则
筋肉结实的经营原则,可以说是稻盛和夫的会计学精髓。简而言之就是要挤走水分。我国会计的客观性原则、谨慎性原则可以与之对应,要以实际发生的交易或事项为依据,如实反映经营情况,不得多计资产或收益、少计负债或费用,也不得设置秘密准备,夯实经营的基础。
经营过程中注重成本至关重要。随着成本的下降,利润会同步上升。因此,做任何决策前,都要考虑到成本问题,才能经营好企业。管理者需要亲自到一线去实际检查,亲自去处理,使得公司的资产货真价实不含水分,不持有不良资产。已经毫无价值的东西却被作为财产放着,作为资产处理,结果账面上利润却是增加的,就要缴纳不必要的税金。例如:客户订单10000个产品,考虑到成品率以及追加订货时的交货期,生产了12000个,10000交给了客户,剩下的2000个作为库存。如果客户以后不再需要这种型号的产品,那么这批库存就会大大折价、甚至毫无价值。要及时消化已经折价、毫无价值的存货。同时应该注重经营效率和产出比,警惕固定费用的增加。例如不能一味追求设备技术的先进性,过度的设备投资,导致固定费用居高不下。要尽量削减固定费用,把盈亏平衡点降下来,增加利润,时刻牢记经营的“销售最大化,费用最小化”。
投机是零和游戏,即使投机获利,也没有为社会创造出新的价值。企业的使命,是通过自由的、富有创造性的活动,孕育新的价值,为人类社会的发展进步做出贡献。以此获得的利润,称之为“额头流汗换来的利润”,这才是企业应该追求的。我们在做企业时应该遵循即买即用原则,“需要一升,只买进一升”。只买当时需用的量,看上去买贵了,但员工珍惜使用。因为没有剩余,就不需要仓库。不要仓库, 也就不需要库存管理和与之相关的利息,减少了成本和费用。
(四)完美主义原则
所谓完美主义,是指不允许暧昧妥协,所有工作都要追求完美至每个细节。团队的领导者总是被要求作出准确完美的决断。为了承担如此大的责任。企业经营者不但要在宏观上充分明白整个公司的状况,而且要在微观上了解部下所做的工作。只有这样,经营者才能做到胸有成竹,游刃有余。
经营者要亲身出入现场,了解现场情况,才能胸有成竹游刃有余。必须百分之百实现目标,不能降低目标要求。经营者必须具备一种能力,就是把人们内心持有的向新鲜事物挑战的精神诱导出来,提出明确而坚定的目标,意气风发身先士卒,点燃大家热情,最终从上至下,管理者、经营者、员工,都严于律己追求完美。
企业各级领导者如果亲自认真贯彻完美主义,那么就会敏锐发现资料的错误,发现不符合逻辑和数字矛盾的地方,那么做资料的人自然而然也会去追求完美主义。的确如此,如果不去追求完美,工作中的错误将不可避免,甚至会导致决策失误、经营失败。
(五)双重确认原则
稻盛和夫的双重确认原则与我国会计不相容岗位相互牵制类似。有两个以上的人和部门相互审核、互相确认,可以杜绝漏洞以免造成舞弊、错误。“双重确认”是一种“保护性机制”,不仅是财务,它保护所有部门的个人,也保护组织,使组织能健康运行。
稻盛和夫的经营哲学的根基是“以心为本的经营”。一方面人心具备强大的力量,同时人心也有脆弱的方面,无意中的一念之差,就会让人犯下过错。因此,要贯彻“以心为本的经营”,要保护员工。这项制度体现的是一种人文关怀,是不忍让人犯错的善念。
企业中这种保护性的机制设计得越是严密,就越能体现出对人的关怀。领导者要亲临现场,检查制度的落实情况,反复确认,扎根制度。中央反复强调,要将权力关进制度的“笼子”。舞弊三角理论认为动机、机会、理由共同促使舞弊产生,如果严格的制度堵塞了漏洞,势必就可以预防腐败和舞弊,防止犯罪。
(六)提高核算效益原则
为了提高效益,增加销售额是理所当然的,但与此同时还必须提高产品和服务的附加价值。所谓提高附加价值,就是以更少的资源创造出有更高市场价值的东西。书中反复提到了“销售最大化,费用最小化”的概念,打破了传统的销售增加费用也需要增加的理论,从而让我们更能深刻的体会到经营者的工作目标。
稻盛和夫的经营中,将公司分成多个个体,每个个体像一个独立的经营体,可依照自己的意志开展事业,每个个体作为利润中心运行,其领导者需要上司认可,但是它的经营计划、业绩管理、劳务管理等都由自己运作,是一个全员参与的经营模式。每位员工目标清晰,在各自的岗位不懈努力,获得自我实现。通过个体的单位时间核算每个个体对公司的利润创造多少一目了然,创造出单位时间效益核算管理制度,其合并起来就是公司的整体。
运用单位时间效益核算体系时,最重要的是经营者要得到员工的信赖和尊敬,经营者必须亲临现场,向现场的员工直接诉说工作的意义和目标。经营者必须通过职场的会议以及公司聚会,与员工打成一片,向他们直接传递自己的思想。经营者自己要将必要的能量直接注入到现场员工的身上,只有这样,员工才会从内心焕发出朝气和干劲。
(七)玻璃般透明经营的原则
稻盛和夫自创办京瓷以来,一贯注重“以心为本”的经营,就是与员工在相互信任的基础上开展经营。经营最重要的就是要光明正大,为了保证做到这一点,就要把经营放在众人的监视之下。要做到这一点,坚持“公正优先利益”的坚定而明确的哲学必不可少。
企业的透明经营,实际就是财务账目的公开和透明,不做虚假的账务,坚持原则的对待每一笔收入和支出。财务人员应清正廉洁,公正无私,追求做人的普遍正确的准则,摒弃卑怯的思想行为。经营者严格自律公正无私,让员工知道公司整体的状况、前进的方向和目标,同时让他们知道将会遇到的困难以及经营上的难题。这种做法,对于提高公司的道德水准,让员工朝着正确的方向奋进,都是必不可缺的。凝聚员工的力量,就能增强公司的力量,形成公司的合力,才能加强公司的发展。
四、稻盛和夫会计学实践的五个问答
以上讲述了七个会计原则,但真正要发挥它的作用,只有在实际的经营中用好用活,才能显示它的价值。因此,稻盛和夫在最后介绍了五个关于会计原则的应用案例,以期帮助大家知道在各种场合中如何有效地运用。
第一个案例是有关先期投资的问题,具体是指某汽车厂家的正规特约经销商计划进行扩张,需要增加人员。给出的解答是,投资要临机应变,销售人员要逐步增加,要控制间接人员的增加,以过渡期间维持销售利润,再逐步扩大利润。这体现了筋肉结实的经营原则中提到的“要警惕固定费用增加”。
第二个案例是与大企业合作来筹集资金的问题,具体是指一家经营旅馆业的公司,酒店年久,计划重建,最大的问题在于筹措资金。计划与大公司的合作以解决设备投资问题。给出的解答是,不能提高收益率的扩张十分危险,如果计划不能实现,就会面临出资方回收资金的问题。同大公司合作获取贷款资金,大公司必然要承担了担保责任,要相应的会关注、甚至干预经营,必要时会更换经营者,那么创始人及继承者的控制权可能旁落。这样的例子很常见。
第三个案例是扩充业务带来负债增加,具体是指一家运输业公司面临发展机会,是增加贷款继续扩张,还是着眼于眼前的战线。给出的解答是看懂损益表,理解数字的意义,贷款也可能意味着利润的减少。整体事业规模扩大的同时,不仅设备折旧增加,所有的费用都会增加,利润是否同时上升,应以此作为判断基准。
第四个案例是如何确定经营目标,具体是指在制定年度计划和中期计划时,年销售额增长率等指标应如何确定呢?给出的解答是,经营目标取决于经营者的意志。制定目标是经营中非常重要的一个环节,本质上就是一个掌握人心的问题。目标过高,无论如何努力都达不到,后续再调整的话,又会让大家认为目标这东西可以随便改动,目标可以再次下降,将进退维谷,事情不好办。最后的结论是,定下目标,点燃大家的热情,鼓起众人的干劲,向着目标奋进,这是经营者最重要的工作。
第五个案例是成本管理的问题,具体是指一家主要制造工业机械的零部件公司,创业后市场扩展快速,业务复杂,成本核算面临困境。通常的“成本计算”存在什么问题?给出的解答是,生产厂家的利润产生于制造部门。今后经营企业的大前提就是“价格由市场决定”,那么“价格和成本都不固定”,制造部门不能仅作为成本中心,应该作为利润中心,倒逼其必须不断钻研创新,以降低成本。

经营和会计是密不可分的。经营者只有真正的掌握会计原则,并运用到实际的工作中,才能更好的经营企业,不懂会计的经营者不是一个真正的经营者。企业的经营就是人心的经营,首要的是基于“作为人,何谓正确”的做人基本原则,致良知。只有这样,企业才能壮大。面临复杂多变的经营环境,本书对企业经营具有很强参考借鉴意义,有思想、有原则、有案例,能真正指导企业的经营与管理。
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